财务人员审核合同主审哪几项?

2020.12.29 -

财务人员审核合同主审哪几项?财务参与合同的审核,其前提是公司关于业务的收付款和结算等有一套大家都知道并且必须遵守的财务管理制度,甚至有一份财务管理的负面清单,否则你财务人员依据什么来审核合同呢?

财务人员审核合同主审哪几项?-1

有了与签订合同有关的财务管理制度,财务人员可以从以下几个方面来审查合同中与财务部门有关的条款:

1、合同总价款,或计算合同总价款的计算方式

这包括合同总价款与公司相同的业务相比是否有异常;根据财务对公司业务的了解,总价款是否包含了这项业务中本公司应当收取或支付的全部费用,总价款的计算方式是否准确、清晰,总价款是否含增值税及其他费用。

2、计价方式

以何种货币计价,如果以外币计价,外币折算为人民币的计算方式。

3、付款方式

公司是否接受票据付款,比如银行承兑汇票。是否接受商业承兑汇票?商业承兑汇票的风险大。如果接受承兑汇票付款,承兑费用由哪一方承担?

4、是否为客户垫付有关费用,如果垫付,垫付的条件是什么?垫付费用何时收回?

5、与客户结算时间或结算条件

发票和钱款两清,一笔业务才算是结算完毕。

这块内容要关心以下事项:

(1)收付款的条件或时间节点,这关系到公司资金链条的安全。好的财务人员会根据公司各个合同的收付款时间安排公司现金流。

(2)如果允许客户收到货物后的一段时间内付款,相当于你给客户提供融资,这是否符合公司规定。

(3)开具或取得增值税发票的条件和时间。

6、付款人

是否接受第三人代客户支付合同款项。

以上内容是财务人员审核合同时必须关注的,审核的依据就是本公司的财务管理制度。如果没有一个规范的、符合公司业务实际的财务制度,也就无从谈起财务人员审核合同。

财务人员审核合同主审哪几项多说一句,公司的财务制度既要合规、符合公司业务的实际,也要有利于控制公司的财务风险,二者缺一不可。

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