财务人员如何审核采购与销售合同?

2020.12.29 -

财务人员如何审核采购与销售合同?在许多公司中,财务与业务的关系处理得不好,不是东风压倒西风,就是西风压倒东风,从根本上说是责任定位不清,分工不明确造成的。有理由考虑下列各点:

财务人员如何审核采购与销售合同?-1

财务要做业务部门的决策人、参谋官

这个很重要,我们都知道财务在涉及到报销等基本业务方面,财务需要有服务意识,不能傲慢。事实上,正确定位业务决策过程也同样重要。在对外签订合同时,业务部门往往善于从业务合理性、必要性方面考虑问题,而不善于算经济账,特别是涉及到税费、上市公司对外批露等财务专业领域,业务部门更是难以考虑。此时财务要起作用了,帮业务算帐,支持业务部门对外谈判,争取更好的合作条件,合理合规经营。

错的做法,是业务部门谈妥合同,拿到内部需要一个部门的审批,有的财务还会把自己的审批节点放在后面,结果是业务部门的审批完成了,财务直接给否决,这种肯定会激化矛盾。

财务人员如何审核采购与销售合同,合乎情理的做法,就是企业提出合作计划,财务进行财务合理性测算审核,提出专业意见,甚至协助企业谈判,企业对最终结果负责,做出最终决策批准。假如企业愿意承担结果并拥有相应的授权,但与财务的意见不一致,那么财务就只审查建议权,而没有决策否决权。

财务人员如何审核采购与销售合同?-1

做好合规审核工作,坚守公司底线和红线

为了在市场上长期生存和发展,一是赔钱生意不做,二是犯法事不做。

根据职责定位,业务部门需要有一定的自制力,有创新的思维,有打破常规的勇气。但如果没有其他小组做好底线和红线的控制,可能会出问题,捅娄子。其中,财务需要承担风险提示和控制的责任。

业务决策在规则范围内执行,财务要做好辅助决策、流程服务工作,但对涉及企业底线和红线的事项,如假公济私、违法乱纪、违规公告、越权决策等,则需要主动发现问题,推动审批流程升级决策,而不能坐视不管。

若升迁至公司最高决策层,仍不能改变违法违规的经营行为,则财务人员应做好自我保护,如签署书面声明、辞职、报警等。说到底,赚钱再多,也不能让自己做违法乱纪的事。

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